¿Eres de los que creen que una nota de prensa o comunicado de prensa es algo que está muerto en pleno auge de las redes sociales? Todo lo contrario, y para demostrártelo te ayudamos a crear la nota de prensa perfecta.

Una nota de prensa puede ser la mejor manera de contar una historia, reportar noticias o contribuir a una buena causa.

Un gran comunicado de prensa puede llevar tu mensaje a nuevos canales y llegar a miles o incluso a millones de nuevos lectores. Y además, y por si fuera poco, un buena nota de prensa también tendrá grandes beneficios para el SEO de tu marca o empresa.

Pero, nadie te prometió un jardín de rosas.

Escribir un comunicado de prensa requiere tiempo, investigación y habilidad. Porque de esta manera, lograrás catapultar la visibilidad del mensaje.

Y, existe otro pequeño, pero gran beneficio: las notas de prensa son absolutamente rentables, porque sólo te costará el tiempo que tardes en escribirla y distribuirla.

Sin embargo, necesitas saber cómo escribirlas correctamente, porque los periodistas son personas bastante ocupadas y solo les prestan atención a los mejores comunicados de prensa.

Si tu nota de prensa no es buena, créenos, pasarán de ti.

Por eso, hoy te contaremos:

• Cómo identificar ángulos de interés periodístico, porque toda buena noticia debe tener un buen “gancho”.
• La mejor manera de escribir una nota de prensa para facilitar la lectura, porque una vez que aprendes a escribirla bien, no lo olvidarás más. Es como cuando aprendes a andar en bicicleta.
• Qué hacer para asegurarte de que tu nota de prensa se lea y genere resultados.

Pero no perdamos más tiempo y empecemos.

Antes que nada es importante saber qué es un comunicado de prensa, ¿no te parece?

🤷‍♂️ Qué es una nota de prensa

Los comunicados de prensa son generalmente documentos de una o dos páginas que comparten noticias de última hora con el público.

Normalmente se envían a los periodistas, para su posterior publicación.

También te puede interesas nuestro artículo sobre cómo publicar una nota de prensa en la Comunidad de Madrid.

📑 Por qué enviar comunicados de prensa

Las empresas, grandes, medianas y pequeñas, utilizan los comunicados de prensa para lograr diferentes tipos de objetivos. Algunos objetivos pueden ser:

• Obtener cobertura mediática, por ejemplo frente al lanzamiento de un nuevo producto.
• Construir la reputación de tu marca. Tal vez estés relanzando la imagen de tu marca y quieres que más personas se enteren.
• Para gestionar una crisis, cuando las cosas o algunos aspectos de tu marca van mal.
• Para construir enlaces a sitios confiables. Esto podría ocurrir, por ejemplo, cuando publicas un nuevo e-book, informe o blog y deseas que una fuente acreditada se vincule a la información.

Puedes ver un caso de éxito en este artículo de nuestro nuestro blog.

⌚ Cuándo enviar un comunicado de prensa

Cada vez que tengas algo de interés periodístico para compartir. Esto incluye:

• Anuncios de noticias de última hora.
• Lanzamiento de productos.
• Eventos, porque les ofrecen a los periodistas algo oportuno e interesante para compartir con sus audiencias.
• Compartir datos de investigación: los datos únicos y las ideas originales siempre son interesantes.
• Contratación de nuevos ejecutivos: en las organizaciones más grandes, esto puede considerarse una noticia importante.

✍️ Cómo escribir una nota de prensa

Los comunicados de prensa generalmente siguen un formato específico. Y para poder cumplir con ese formato, es bueno que sigas al pie de la letra nuestros consejos.

Piensa como un periodista

Si estás escribiendo un comunicado de prensa para enviar a un periodista, debes pensar y escribir como un periodista. Necesitas poder lanzar una historia que capte la atención del periodista al que te estás dirigiendo.

Consejos a tener en cuenta para captar la atención del periodista:

• Explicar claramente cuál es el propósito de tu comunicado de prensa.
• No hagas perder el tiempo al periodista con extensos párrafos con texto sin sentido.
• No exageres. Los periodistas están hasta la coronilla de recibir comunicados anunciando “el mejor automóvil”, “el mejor evento del año”, etc.

Crea un gancho

¿Todavía suena en tu cabeza la canción “Somebody to love me” de Queen?

Eso es tener gancho. Claro que Queen, tenía mucho más que gancho. Tenía arte, arte divino. Pero ese es otro tema y no nos queremos ir por las nubes.

Tus comunicados de prensa tienen que tener gancho, es decir, ese coro o ritmo que sea imposible evadir.

Al igual que en la música, un gran gancho es clave para el éxito al escribir un comunicado de prensa perfecto.

Para encontrar ese gancho, tómate tu tiempo antes de comenzar a escribir.

Investiga los comunicados de prensa y las publicaciones de blog de tus competidores y recopila información sobre qué publicaciones han recibido una cobertura significativa.

Recuerda que la audiencia principal de tu comunicado de prensa son los periodistas. Deberás responder los cinco interrogantes básicos: quién, qué, cuándo, dónde y por qué.

Crea una historia relevante para el periodista y el medio

Si eres una empresa de software y envías un comunicado de prensa a una publicación que escribe sobre camiones, ¿por qué publicarían una historia sobre tu organización?

Al determinar dónde lanzar tu nota de prensa, asegúrate que:

• Sus lectores o audiencia se alinean con tu público objetivo. ¿A tu público le importan las mismas cosas?
• Su área de cobertura se alinea con tu producto o servicio.

La pirámide invertida es un formato que te permite poner la información más importante al principio.

Respondiendo las preguntas “quién, qué, cuándo, dónde y por qué “, escribe tu comunicado de prensa utilizando el clásico modelo de pirámide invertida. Esto te permitirá presentar la información más importante en primer lugar, y no irte por las ramas.

Veamos esto en un ejemplo. Un concesionario de automóviles patrocina un festival de flamenco.

Quién: López Automóviles.

Qué: Patrocina el festival de flamenco en Málaga y les brinda a los visitantes la oportunidad de ganar un automóvil BMW Serie 3.

Dónde: En Málaga.

Cuándo: el 3 de septiembre.

Por qué: apoyo a las artes, a los artistas locales y a los amantes del flamenco.

Cómo: López Automóviles financiará una parte del evento, cubrirá el coste de los artistas y el alquiler del local y exhibirá un BMW Serie 3, ofreciendo junto con la entrada un número para el sorteo.

Como puedes ver, al responder estas preguntas básicas ya casi tienes redactado el primer párrafo de tu nota de prensa.

Estructura tu nota de prensa de la siguiente manera:

• Título breve y llamativo, que le diga a los medios de qué trata tu historia.
• Párrafo 1: resume toda la historia en una o dos oraciones.
• Párrafo 2: coloca la historia en contexto e informa por qué es importante.
• Párrafo 3: presenta detalles: quién está involucrado, cómo surgió, etc.
• Párrafo 4: incluye una cita relevante para agregar información, credibilidad y / u opinión.
• Párrafo 5: informa dónde las personas pueden encontrar más detalles, comprar productos, involucrarse, etc.

Incluye citas útiles

Una de las partes más importantes de tu comunicado de prensa es incluir una cita que los periodistas puedan extraer y usar en su propia historia.

Recuerda, los periodistas ya están muy ocupados, cuanto más trabajo les evites, más posibilidades tienes de que publique tu historia.

Una cita puede ser alguna frase textual de algunos de los implicados en la historia o algún dicho de un nuevo empleado de tu empresa.

Encuentra tu propio ángulo de la información

Toda buena noticia tiene un ángulo. Un ángulo es la perspectiva que tomará tu historia. Algunos ángulos comunes son:

• Impacto local. ¿Cómo está impactando tu historia en la comunidad local?
• ¿Tu comunicado de prensa puede dar un giro a un conflicto?
• ¿Tu comunicado de prensa destaca el progreso realizado para la resolución de algún tipo de problemática?
• ¿Tu comunicado de prensa evoca una respuesta emocional para los lectores?

Piensa en un título infalible

Tu titular siempre debe captar la atención de tu audiencia, se trate de un periodista, un editor o tu audiencia en general.

Solo tienes unos segundos para llamar la atención de un lector, y más si es un periodista, así que asegúrate de crear un titular con los siguientes elementos:

• Trabaja en un concepto, con el nombre de tu marca: tu audiencia, porque los periodistas, probablemente no se preocupan por el nombre de marca o compañía, pero sí les importa encontrar una buena historia.
• Sé creativo: no te limites a los titulares que observas en otros comunicados de prensa.
• Prueba tus titulares como lo harías con cualquier otro contenido. Encuentra el titular que llame la atención y provoque que el lector quiera aprender más.

Recuerda que no tienes mucho tiempo para llamar la atención de los periodistas, por lo que tu titular debe destacarse de inmediato. Si tu titular es insípido, los periodistas simplemente no seguirán leyendo.

Todos los días se distribuyen miles y miles de comunicados de prensa. Pero existe un pequeño problema, muchos de ellos nadie los lee.

¿Dejarás que tus futuros comunicados de prensa pasen a forma parte de los que nadie lee?

Muy bien, pero queremos estimularte aún más a pensar en buenos titulares.

Ocho de cada diez personas leen el título de la notas de prensa, pero solo dos de ellos procederán a leer el contenido inspirados en el titular.

Estamos seguros que ahora sí te esforzarás para crear títulos impactantes.

¿Cómo crear un título impactante para una nota de prensa?

• Hazlo corto.
• La información más importante que deseas transmitir debe colocarse cerca de la parte superior de la publicación y debajo de un encabezado en negrita. Esto facilita a los lectores escanear su pieza y elimina cualquier dato abrumador.
• Que tenga en lo posible 100 caracteres o menos y que sea fácil de promocionar en redes sociales.
• Utiliza la voz activa, es más poderosa y brinda la sensación de liderazgo.

Volviendo a nuestro ejemplo de López automotores, algunos titulares posibles para nuestra nota de prensa podrían ser:

• López Automotores apoya a los artistas locales.
• López Automotores ofrece a los visitantes del festival de flamenco en Málaga la posibilidad de ganar un BMW Serie 3.

El titular es crucial. Los titulares de los comunicados de prensa no solo le dicen al lector de qué trata la historia, sino que son tu mejor argumento de venta a los periodistas.

Incluye números o estadísticas en tus titulares

Los números y las estadísticas son otra gran manera de aumentar el poder de tu comunicado de prensa.

Por ejemplo, si escribes “XX Cía. asegura 50.000 euros para crear nuevos empleos en Torremolinos” tendrá más peso que, “XX Cía. promete crear nuevos puestos de trabajo en Torremolinos”.

Las estadísticas le brindan a tu comunicado de prensa autoridad, porque las palabras como «enorme» y «mucho» son relativas.

Puede parecerte un detalle, pero te aseguramos que marcará la diferencia.

 Apela a las emociones

Incluso el periodista más duro tiene su lado emocional emocional, porque la naturaleza humana es simplemente así. Y esas emociones son las que mueven a las personas a reaccionar ante tu comunicado de prensa.

Entra en la mente de los periodistas creando titulares que provoquen emociones como el humor, la ira y la curiosidad.

 Hazlo amigable con SEO

Recuerda que aunque estés escribiendo para periodistas, también estás escribiendo para motores de búsqueda.

Coloca palabras clave no solo dentro del cuerpo de la noticia y los subtítulos, sino también en el título de manera destacada. Para ello te mostramos las mejores alternativas gratuitas a Ahrefs.

Coloca tus palabras claves dentro de los primeros 65 caracteres.

Y recuerda, los motores de búsqueda también favorecen el lenguaje humano. Por lo tanto, omite el lenguaje exagerado en favor de las palabras claves.

Las publicación de las notas de prensa te ayudaran en tu estrategia de linkbuilding. En definitiva, todo se trata de equilibrio.

Presta especial atención al primer párrafo

La información más importante debe estar en el primer párrafo.

Esto incluye:

• Un “gancho”, porque esto hará que tu audiencia se interese.
• Responder las cinco preguntas: quién, qué, cuándo, dónde y por qué.

Los siguientes párrafos deben contar la historia completa,  de manera concisa, incluyendo más detalles importantes y relevantes o ampliando la información brindada en el primer párrafo.

Escribe en tercera persona

No estás escribiendo a tu audiencia en las redes sociales, por eso debes escribir tu nota de prensa en tercera persona.

Ofrece otro tipo de contenidos complementarios

No vivimos en un mundo unidimensional, y tu comunicado de prensa tampoco debería serlo.

Proporciona un valor agregado a tu comunicado de prensa perfecto incluyendo fotos, videos, enlaces al material de origen y cualquier otro recurso, que  consideres relevante.

Este tipo de recursos harán que tu nota de prensa sea mucho más atractiva para un reportero que busca una excelente noticia para publicar.

Recuerda, vivimos en un mundo digital, así que asegúrate de que estos recursos estén listos para la web y en los formatos correctos para su publicación.

La forma más fácil de hacer esto es usar servicios accesibles basados en la nube como YouTube, por ejemplo, y otros que permiten a los visitantes descargar contenido.

Esta hará que sea más fácil que un periodista publique tu historia.

Incluye información de contacto

Los periodistas que lean tu comunicado de prensa deben saber a quién contactar para obtener más información. Por lo tanto, deberás incluir:

• Persona o contacto: nombre y apellido de la persona a contactar.
• Dirección de correo electrónico.
• Número de móvil o teléfono fijo de la empresa.

💻 Qué tener en cuenta para hacer una nota de prensa

¿Te estás preguntando cuándo deberías enviar tus comunicados de prensa?

Este no es un tema menor.

Enviar tu comunicado de prensa en el momento adecuado es crucial para obtener el mayor grado de exposición.

Las historias más importantes se envían a principios de la semana, mientras que las historias menos importantes se envían los viernes por la tarde.

Los editores suelen asignar historias a principios de la semana, así que apunta al martes, superando las prisas del lunes.

Ahora que sabes cómo hacer una nota de prensa perfecta, es el momento de asegurarte de que se lea.

Para lograr esto, sigue los siguientes consejos:

• Lanza tu nota de prensa, en principio, a algunos periodistas cuidadosamente seleccionados, porque recuerda, los periodistas persiguen exclusivas. Si tu historia es perfecta para una determinada publicación, apuesta todas tus fichas a ese periodista.
• Revisa cuidadosamente tu comunicado de prensa antes de enviarlo, para que esté libre de errores.

¿Se encuentra toda la información relevante en el párrafo superior del comunicado de prensa?

¿Existen dos líneas entre cada párrafo?

¿El comunicado de prensa está libre de errores de ortografía y gramática?

¿Notas alguna oración incompleta?

• Planifica cada comunicado de prensa pensando en el calendario editorial.

Los periodistas y editores utilizan calendarios editoriales para planificar historias y temas con meses de antelación. Nunca pierdas de vista este punto, porque puedes perder la oportunidad de que se publique tu nota de prensa si llega a último momento.

Por ejemplo, si tu empresa lanzará un nuevo producto, absolutamente innovador para el día de San Valentín, no esperes hasta el día 12 de febrero, para enviar tu nota de prensa. Cómo mínimo, los periodistas trabajan con quince días de antelación para la cobertura de eventos especiales.

• Realiza un seguimiento de tus notas de prensa.

El siglo XXI es el milenio del monitoreo de la información, Por eso, una vez que lanzas tus notas de prensa, es hora de analizar qué medios lo cubren, qué dicen y cómo se recibe el mensaje.

A esto se denomina seguimiento de los comunicados de prensa.

En lugar de ponerte a ejecutar otras tareas y simplemente esperar que tu comunicado de prensa funcione, debes realizar un seguimiento sistemático de los resultados usa la herramienta Openlinkprofiler para hacer un pequeño análisis gratuito de tus links y para análisis más centrados en la repercusión en redes sociales de tus comunicados prueba Brandwatch.

¿Por qué? Porque el monitoreo cuidadoso te dará una mejor comprensión de qué periodistas son receptivos a tus comunicados de prensa, cómo responden sus audiencia, qué repercusiones tiene en tu empresa la publicación de tu comunicado de prensa en los medios y qué medios de comunicación y periodistas podrían estar dispuestos a trabajar contigo nuevamente.

En resumen, el monitoreo te ayudará a entender qué funciona, qué no funcionó y cómo mejorar tus estrategias de distribución en el futuro.

Un estudio reciente demostró que más de un tercio de los periodistas aún generan noticias a partir de los comunicados de prensa que reciben. Esto significa que muchos periodistas consideran que las notas de prensa que leyeron son información valiosa.

Nuestra percepción es que un comunicado de prensa debe alejarse de la idea de que es algo largo y aburrido. Las notas de prensa deben recuperar su luz propia.

¿Cómo recuperarán la luz propia?

Contando historias, o el famoso, storytelling.

📣 Narración de historias o storytelling

Muchos han descubierto que la implementación del arte de la narración a las notas de prensa, tiene un efecto profundo en la forma en que los periodistas reciben las notas de prensa.

La buena narración de historias es reina en estos tiempos, y la capacidad de permanecer auténtico, poseer una voz genuina y comunicar información valiosa de manera efectiva, siempre será una habilidad en gran demanda.

Los comunicados de prensa deben captar la atención del periodista y absorberlo con una historia apasionante.

Piensa, ¿qué buscarán cuando lean tu nota de prensa? ¿Qué necesidades actuales tiene el periodista?

Las marcas pueden aprovechar el poder de la narración de historias para inspirar, conectarse y servir a sus audiencias. Contar historias ayuda a construir relaciones y ganar confianza.

No limites el atractivo de tu mensaje con lenguaje seco y formato rígido.

Sal de tu zona de confort y prueba algo diferente, piensa en ello como en una oportunidad para ser audaz e innovador.

Las notas de prensa actuales no obtienen los resultados que solían obtener hace diez años atrás, por lo que es hora de romper el molde.

Alguien dijo alguna vez: “El cerebro humano está programado para recordar historias, no para recordar hechos o datos».

Así que invita a los periodistas con tu nota de prensa a emprender un viaje que los cautive y sorprenda.

💬 Cómo contar una historia cautivadora 

Olvídate de ti mismo

Un comunicado de prensa no se trata de tus necesidades o de las necesidades de tu empresa.

Necesitas resonar en los medios, tanto tradicionales como digitales.

Ambos quieren que una nota de prensa sea fácil de entender.

Esto debe consistir en unos pocos párrafos cortos que llamen la atención y luego pequeño puntos suspensivos que los atraigan a querer saber más.

Crear un título de gran impacto

Tu historia comienza en el titular.

Deja en claro cuál es la historia y qué quieres.

Aprovecha una estadística clave en el título, si la tienes.

El punto es decirles lo que necesitan saber y atraerlos para que quieran saber más.

Conviértete en un narrador

Por ejemplo, si estás por escribir un comunicado de prensa con motivo del lanzamiento de un producto, en lugar de una cita formal de un ejecutivo, comunícate con alguien del equipo de desarrollo del producto para hablar sobre por qué le encanta el producto, qué problemas resuelve y por qué es diferente de los productos similares en el mercado.

¿Por qué no incluir un vídeo corto del producto en acción?

¿O una infografía colorida y fácil de seguir que resalta las características clave o los beneficios de tu producto?

Crea un clímax

Todos estamos familiarizados con los elementos de una buena historia: la introducción, el clímax y la resolución.

¿Por qué no agregar esta técnica probada a tus herramientas para una correcta escritura de tus notas de prensa?

Después de escribir un primer párrafo contestando las cinco peguntas más importantes que detallamos con anterioridad, elabora una buena historia.

Presenta, una introducción o problema que necesita ser resuelto.

Luego muestra cómo tu producto o servicio resuelve este problema y las características clave que lo hacen superior.

Presenta la resolución con evidencias, es decir, con datos de investigación que respalden tu historia.

Recuerda que los periodistas aman las cifras y estadísticas.

Observa tu nota de prensa desde el punto de vista de un periodista

Los periodistas tienen una pregunta cuando abren tu nota de prensa: «¿Qué hay para mí?» Si no puedes responder a esa pregunta, se eliminará, y más rápido de lo que imaginas.

Piensa: ¿Qué importancia tiene este comunicado de prensa para ellos?

Un periodista sabe lo que su público está buscando, y si tu comunicado de prensa no se encuentra en esa categoría, perderá su tiempo y el tuyo.

Investiga al reportero tanto como puedas, investiga el tipo de artículos que escribe e incluso si puedes, qué artículos obtienen mayor respuesta de su audiencia.

Los comunicados de prensa te permiten generar confianza y autoridad en diferentes frentes, incentivando a los periodistas y a los medios de comunicación para que cubran tu historia, y también brindándoles a tus clientes potenciales una nueva razón para visitar tienda, aterrizar en tu sitio web, obtener más información.

Las notas de prensa representan un esfuerzo adicional dentro de tu estrategia de marketing, increíblemente asequible que debes agregar a tus campañas.

No les des la espalda a las notas de prensa, porque son valiosas herramientas diseñadas para ser controladas por sus creadores en términos de audiencia y mensaje específicos.

Cuando te esfuerza por hacerte un nombre en un mercado superpoblado, es vital explorar todos los medios disponibles para expresarse, crear y mantener una conexión con tu público, recibir apoyo financiero para tu próximo proyecto y atraer clientes.

Los comunicados de prensa aseguran la cobertura de los medios y pueden ayudarte a ver tu historia en los periódicos y revistas, tanto digitales como tradicionales, o escuchar sobre tus logros más recientes en la radio.

Todos estos canales pueden respaldar tus esfuerzos de marketing, convirtiéndote en un jugador más poderoso en tu nicho de mercado.

👔 La nueva cara de las relaciones públicas

Las redes sociales han cambiado la forma en que las personas se comunican en todo el mundo.

Sin lugar a dudas, fueron capaces de liderar revoluciones culturales e incluso crear fenómenos de la cultura pop.

A medida que las empresas se esfuerzan para descubrir cómo aprovechar el poder de las redes sociales para llegar a nuevas audiencias, una herramienta de marketing familiar, como las notas de prensa, ha ganado un nuevo propósito.

Los comunicados de prensa se han convertido en una herramienta vital y más importante que nunca, para promover con éxito tu empresa.

Tanto las empresas grandes como las pequeñas en todas las industrias ahora están utilizando las redes sociales como parte integral de sus necesidades de marketing y relaciones públicas.

A medida que las redes sociales continúan reemplazando los canales tradicionales de promoción y comunicación de las marcas, las notas de prensa se han convertido en sinónimo de marketing en las redes sociales.

Para la mayoría de las empresas, los comunicados de prensa y el marketing en redes sociales brindan una base sólida para el branding y las campañas generales de marketing.

Antes del advenimiento de las redes sociales, las empresas tuvieron que pasar por un largo y arduo proceso de contacto con periodistas que actuaban como guardianes.

Para ser efectivos, los comunicados de prensa deben identificarse claramente y etiquetarse como exactamente lo que son: noticias generadas por la empresa.

No son vehículos de SEO. Sin embargo, son una opción cada vez más viable para que las noticias de la compañía se publiquen y se puedan descubrir en la prensa regional y nacional.

Por eso, nosotros creemos firmemente que las notas de prensa no están muertas.

Sólo está redefinido su papel en esta nueva era de comunicación.

La narración de cuentos se ha convertido en la nueva tendencia de las mejores prácticas para los comunicados de prensa, y debería convertirse en parte de tus herramientas dentro de tus campañas de marketing y de relaciones públicas.

Cómo pueden ser las herramientas SEO.

Ahora ya lo sabes. Enciende las llamas del periodismo en tu corazón y comienza a redactar tu próxima nota de prensa.

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Entre nuestros servicios te ofrecemos la posibilidad de enviar notas de prensa a multitud de medios especializados de manera sencilla, rápida y de calidad.

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📰 Ejemplos de notas de prensa

Aquí tienes enlaces a varias notas de prensa reales para que cojas alguna idea.

• Ejemplo 1
• Ejemplo 2
• Ejemplo 3
• Ejemplo 4
• Ejemplo 5
• Ejemplo 6
• Ejemplo 7
• Ejemplo 8
• Ejemplo 9