Pero antes, vamos a empezar por el principio. ¿Nunca escuchaste hablar de los publirreportajes?

En realidad, los publirreportajes son una forma de publicidad de pago, solo que la diferencia es que la publicación tiene apariencia de noticia periodística.

A diferencia de las notas de prensa, en las que esperas que los periodistas se interesen por lo que les envías, con los publirreportajes, compras un espacio en una publicación, y ellos están obligados a publicarla. Salvo que sea una temática conflictiva que vaya en contra de la línea editorial del periódico, la publicación suele estar garantizada.

Tú compras el espacio, redactas el artículo y ellos lo publican. Parece ser un negocio redondo, y lo es, pero debes tener en cuenta algunos secretos para que recibas los beneficios por el pago de ese publirreportaje.

Después de todo, tienes un propósito, y es obtener una acción específica del lector, que además, es tu público objetivo.

La mayoría de los publirreportajes, cuentan una historia en forma de noticia, por eso, es importante no perder de vista, que el estilo debe ser netamente periodístico.

¿Quieres saber cómo redactar un publirreportaje y obtener un ROI positivo?

Estás a una línea de descubrirlo.

Y recuerda que también puedes utilizar las notas de prensa para mejorar tu negocio.

Pasos para escribir un publirreportaje que cumpla con tus objetivos de marketing

De la misma manera que realizas una investigación previa antes de redactar un artículo para tu blog, con los publirreportajes también necesitarás hacerlo. Porque de esta manera te asegurarás de llegar a tu público objetivo.

Estudia la publicación

Como vimos, tu publirreportaje aparecerá en algún medio de comunicación, puede ser tanto digital como tradicional.

Por lo tanto, es importante que analices ese medio, y que te asegures de que entiendes su estilo, como su diseño y tipografía.

Presta atención al estilo de los titulares

Si ya tienes experiencia en redacción, sabrás que una de las cuestiones más importante para captar la atención del lector, es el titular.

Y eso es el pan caliente del periodismo desde sus orígenes. Ahora, cada publicación tiene su estilo.

Están las publicaciones de la vieja escuela del periodismo, con titulares periodísticamente más rigurosos, y las nuevas publicaciones que juegan con el doble sentido en los titulares.

Cada revista y negocio tiene una voz, un tono y una audiencia únicos. Por ello es crucial que estudies cómo la revista normalmente expresa su contenido.

¿Es casual y personal como amigos hablando? ¿Es serio y profesional? Lee números anteriores, artículos, etc. para determinar la voz estándar que utilizan.

También te recomendamos consultar con un editor para obtener más información sobre las pautas de redacción, que cualquier publicación importante tendrá a mano.

Para tener una idea del estilo de redacción de los titulares, aquí te dejamos dos ejemplos de publicaciones argentinas, con estilos completamente diferentes.

Por ejemplo, el día 3 de abril del año 2013, el periódico Página 12, publicaba esta noticia en su portada….

Mientras que Clarín, publicaba la misma noticia, con otro titular.

La noticia es la misma, pero desde el titular se sugieren cosas distintas, lo que también sugiere audiencias completamente distintas.

Una vez que entiendas el estilo de los titulares, lo que sigue es igualmente importante.

El consumidor promedio de noticias lee un titular, y eso es todo.

Si tu titular apesta, eso significa que nadie será atraído a leer lo que sigue.

Piensa en tu publirreportaje como una escalera, donde los titulares, oraciones y párrafos, que serían los escalones, deben conducir sin problemas a los lectores a seguir leyendo.

Existen muchas estrategias diferentes que puedes usar para escribir grandes titulares, pero lo primero que debes hacer es estudiar la publicación para ver las anteriores.

Esto te dará una buena idea de que los titulares funcionan bien y lo que normalmente les gusta leer a sus lectores.

Recuerda siempre tener en cuenta la estructura básica de un artículo: titular, entradilla, cuerpo y cierre.

Estudia las primeras frases de otros artículos que figuren en el medio que hayas elegido, porque de esta manera comprenderás qué cautiva a sus lectores.

Un buen lugar para comenzar a realizar este análisis, son los artículos más populares de la publicación.

¿Comienzan introduciendo un personaje? ¿Esa descripción es profunda o superficial?

¿Las oraciones son cortas e impactantes, o más largas?

En cuanto al lenguaje, no olvides algo, debes captar la atención de los usuarios, así que por favor, evita todo tipo de eslogan de venta, del tipo “ofrecemos el mejor servicio de…”.

Ese tipo de frases ahuyentará inmediatamente al lector, porque se sentirá invadido.

No estás vendiendo algo, estás buscando que el usuario se sienta identificado con la solución que propones, con la visión y misión de tu negocio, y sobre todo, provocar una acción en él: que quiera conocer más de ti y de tu negocio.

Estudia a la audiencia de la publicación donde aparecerá tu publirreportaje

Esto es fundamental, ¿quién es el público y que esperan encontrar en la publicación?

Puedes solicitar a la publicación un informe demográfico sobre sus lectores. Incluso en muchas ocasiones, es probable que te convenga que aparezca tu publirreportaje en un periódico local, en lugar de una publicación de alcance nacional.

Cada medio tiene una voz, un tono y una audiencia únicos. Tienes que conocer de que forma va a expresar dicho medio su contenido, para que puedas adaptarte.

¿De qué tipo de publicación se trata?, puede ser distendido e informal, o quizás más serio y profesional. Es importante que conozcas bien que tipo de medio es.

También te recomendaríamos consultar con un editor para obtener más información sobre las pautas de redacción, que cualquier publicación importante tendrá a mano.

Crea un sentido de urgencia

Crear un sentido de urgencia hará que los lectores quieran leer tu contenido porque sentirán que no al hacerlo, se perderían algo.

Para esto, puedes utilizar algún dato estadístico o algún estudio que se relacione indirectamente con tu negocio.

Por ejemplo, si tu empresa vende productos veganos, un titular podría ser “Desciende el consumo de carne roja un 35 % en España”.

Coloca una llamada a la acción

En marketing, nada está completo sin una llamada a la acción.

Los CTA, call to action, son frases o palabras que instruyen a los lectores qué hacer a continuación. Porque ya lo sabemos, algunas veces necesitan un pequeño empujón en la dirección correcta.

Se pueden utilizar las llamadas a la acción para generar ventas, aumentar la lista de suscriptores o reenviar a los usuarios a otra parte de tu sitio web.

Beneficios de los publirreportajes

Hemos hablado de cómo deberías encarar un publirreportaje, para lograr mayor visibilidad para tu empresa y lograr tus objetivos comerciales.

Recuerda que después de todo un publirreportaje, es la combinación de un anuncio y un artículo periodístico.

¿Quieres saber cuáles son los beneficios de los publirreportajes para tu empresa?

Atraer la atención

A diferencia de las publicidades normales a las que están acostumbrados los consumidores, que se basan en exagerar las virtudes de los productos o servicios, el publirreportaje es diferente y no da esa sensación a los lectores.

Por lo general, son más atractivos que un anuncio habitual, gracias a los títulos interesantes y con el contenido atractivo, que además es relevante para tu audiencia objetiva.

Proporcionar conocimiento

Los publirreportajes no solo atraen la atención de los lectores, también pueden aumentar el conocimiento de un tema determinado para ellos.

Se plantea un problema y se proporcionan soluciones, entre las que figuran ciertas ventajas que un producto o servicio puede ofrecerles.

Después de todo, no olvides que un publirreportaje debe proporcionar información correcta a los consumidores, lo que se traduce en credibilidad para tu empresa.

Aumentar las ventas

Los publirreportajes son una gran herramienta de promoción para aumentar las ventas.

Después de leer tu artículo, los lectores sentirán que el producto o servicio del que se habla, satisfará sus necesidades. Esto puede llevar a una decisión de compra y un aumento de las ganancias para tu negocio.

¿Cómo saber si tus publirreportajes son efectivos?

¿Actualmente estás invirtiendo en publirreportajes?

¿Cómo puedes asegurarte de que realmente logras mejorar tus tasas de conversión?

¿Cuáles son las mejores prácticas para crear publirreportajes a medida que la industria del marketing continúa evolucionando?

Aquí te mostramos cómo analizar tus publirreportajes y aprovechar al máximo los beneficios antes mencionados.

Una vez que hayas terminado de redactar tu publirreportaje, comienza por eliminar todas las menciones de marca y pregúntate: “¿este contenido sigue siendo útil, interesante y atractivo?”

Si es así, estás en el camino correcto.

A continuación, echa un vistazo a la página y asegúrate de que el diseño se integre con el medio que elegiste para su publicación. Recuerda que los publirreportajes, deben coincidir con el estilo de la publicación que elegiste y coincidir con lo que la audiencia a la que has decidido dirigirte.

Además, el contenido debe coincidir con el mismo formato y voz que los artículos más exitosos del sitio.

¿El contenido se ve y se siente auténtico? ¿Está en línea con el contenido habitual que produce el editor? Si es así, tu publirreportaje está configurado para el éxito.

A medida que la publicidad digital evoluciona, los publirreportajes pueden hacer mucho por tu ROI. Mantenerse a la vanguardia de la evolución publicitaria es parte de la fórmula para el éxito del marketing digital.

Y cuando decimos a la vanguardia, nos referimos por ejemplo, que para el 2021, las estadísticas muestran que el 80% del tráfico de Internet será de video.

Esto significa que los publirreportajes enfatizarán el contenido del video sobre cualquier otro tipo de contenido.

A medida que piensas en futuros publirreportajes, considera crear contenido que integre video para complementar el artículo. De hecho, es posible que desees que el texto sea un complemento video.

¿Te parece arriesgado? Solo los que se aventuraron en hacer las cosas de forma diferente, escribieron los libros de historia.

Además, recuerda que las personas pueden tener una idea preconcebida de lo que hace un producto y su calidad. Sin embargo, un publirreportaje, puede mejorar la imagen de un producto, elevar sus características y cambiar la percepción que los usuarios tienen de él, haciéndoles sentir que es un producto de calidad.

¿Dónde contratar un publireportaje?

Lo fácil parece ir hasta un periódico y contratar un publireportaje, pero esto no es así. Te encuentrarás ante líneas de teléfono que no llevan a ningún sitio, correos electrónicos sin respuesta y tarifas solo asumibles por grandes empresas. Por suerte en Prensalink hemos hecho todo este trabajo por ti y tan solo tendrás que elegir el medio que te interesa entre los más de 6.000 que tenemos disponible y nosotros nos encargamos de hablar con el medio, redactar el texto si así lo deseas y enviarte la publicación ya en línea. Con percios que van desde los 20€ por publireportaje.

Conclusiones

Un publirreportaje es una combinación de un anuncio y un artículo periodístico, de ahí el nombre.

Su objetivo es educar, entretener e inspirar a una audiencia, al mismo tiempo que se vende un producto.

El primer paso para escribir un buen anuncio es comprender la publicación para la que estás escribiendo. Esto significa investigar su voz, audiencia, diseño, titulares y cualquier otro detalle para escribir algo en línea con tu marca.

En segundo lugar, debes tomarte el tiempo para crear un excelente titular que atraiga a los lectores, y se destaque entre la multitud. La urgencia, las preguntas y los títulos creativos funcionan muy bien.

Siempre finaliza un publirreportaje con un llamado a la acción para comprar un producto, suscribirse a un boletín informativo u otro paso importante en el embudo de ventas.

Finalmente, esmérate para que tu publirreportaje se vea como una noticia.

Como puedes ver, los publirreportajes toman lo mejor de dos mundo: el periodismo y la publicidad para crear un contenido único y relevante para tu audiencia.

Están escritos para entretener, persuadir y, finalmente, vender algo.

Los consumidores son más conscientes que nunca de la frecuencia con la que se anuncian, y las formas tradicionales ya no funcionan como solían hacerlo en el pasado.

Esta es la razón por la cual las empresas han comenzado a invertir en publirreportajes, ya que en definitiva, actúan como ventas no intrusivas, utilizan historias y comparten contenido valioso para atraer clientes.

En definitiva, es la historia del mundo, la necesidad de contar historias, siempre historias.

Porque son las historias las que llegan al corazón, las que conmueven, las que desean compartirse, las que movilizan y pueden ser el principio de una relación duradera.

¿Qué historia que tenga que ver con tu negocio podrías convertir ahora mismo en un publirreportaje para aumentar tu ROI?

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Una nota de prensa puede ser la mejor manera de contar una historia, reportar noticias o contribuir a una buena causa.

Un gran comunicado de prensa puede llevar tu mensaje a nuevos canales y llegar a miles o incluso a millones de nuevos lectores. Y además, y por si fuera poco, un buena nota de prensa también tendrá grandes beneficios para el SEO de tu marca o empresa.

Pero, nadie te prometió un jardín de rosas.

Escribir un comunicado de prensa requiere tiempo, investigación y habilidad. Porque de esta manera, lograrás catapultar la visibilidad del mensaje.

Y, existe otro pequeño, pero gran beneficio: las notas de prensa son absolutamente rentables, porque sólo te costará el tiempo que tardes en escribirla y distribuirla.

Sin embargo, necesitas saber cómo escribirlas correctamente, porque los periodistas son personas bastante ocupadas y solo les prestan atención a los mejores comunicados de prensa.

Si tu nota de prensa no es buena, créenos, pasarán de ti.

Por eso, hoy te contaremos:

• Cómo identificar ángulos de interés periodístico, porque toda buena noticia debe tener un buen “gancho”.
• La mejor manera de escribir una nota de prensa para facilitar la lectura, porque una vez que aprendes a escribirla bien, no lo olvidarás más. Es como cuando aprendes a andar en bicicleta.
• Qué hacer para asegurarte de que tu nota de prensa se lea y genere resultados.

Pero no perdamos más tiempo y empecemos.

Antes que nada es importante saber qué es un comunicado de prensa, ¿no te parece?

Qué es una nota de prensa

Los comunicados de prensa son generalmente documentos de una o dos páginas que comparten noticias de última hora con el público.

Normalmente se envían a los periodistas, para su posterior publicación.

También te puede interesas nuestro artículo sobre cómo publicar una nota de prensa en la Comunidad de Madrid.

Por qué enviar comunicados de prensa

Las empresas, grandes, medianas y pequeñas, utilizan los comunicados de prensa para lograr diferentes tipos de objetivos. Algunos objetivos pueden ser:

• Obtener cobertura mediática, por ejemplo frente al lanzamiento de un nuevo producto.
• Construir la reputación de tu marca. Tal vez estés relanzando la imagen de tu marca y quieres que más personas se enteren.
• Para gestionar una crisis, cuando las cosas o algunos aspectos de tu marca van mal.
• Para construir enlaces a sitios confiables. Esto podría ocurrir, por ejemplo, cuando publicas un nuevo e-book, informe o blog y deseas que una fuente acreditada se vincule a la información.

Puedes ver un caso de éxito en este artículo de nuestro nuestro blog.

Cuándo enviar un comunicado de prensa

Cada vez que tengas algo de interés periodístico para compartir. Esto incluye:

• Anuncios de noticias de última hora.
• Lanzamiento de productos.
• Eventos, porque les ofrecen a los periodistas algo oportuno e interesante para compartir con sus audiencias.
• Compartir datos de investigación: los datos únicos y las ideas originales siempre son interesantes.
• Contratación de nuevos ejecutivos: en las organizaciones más grandes, esto puede considerarse una noticia importante.

Cómo escribir una nota de prensa

Los comunicados de prensa generalmente siguen un formato específico. Y para poder cumplir con ese formato, es bueno que sigas al pie de la letra nuestros consejos.

Piensa como un periodista

Si estás escribiendo un comunicado de prensa para enviar a un periodista, debes pensar y escribir como un periodista. Necesitas poder lanzar una historia que capte la atención del periodista al que te estás dirigiendo.

Consejos a tener en cuenta para captar la atención del periodista:

• Explicar claramente cuál es el propósito de tu comunicado de prensa.
• No hagas perder el tiempo al periodista con extensos párrafos con texto sin sentido.
• No exageres. Los periodistas están hasta la coronilla de recibir comunicados anunciando “el mejor automóvil”, “el mejor evento del año”, etc.

Crea un gancho

¿Todavía suena en tu cabeza la canción “Somebody to love me” de Queen?

Eso es tener gancho. Claro que Queen, tenía mucho más que gancho. Tenía arte, arte divino. Pero ese es otro tema y no nos queremos ir por las nubes.

Tus comunicados de prensa tienen que tener gancho, es decir, ese coro o ritmo que sea imposible evadir.

Al igual que en la música, un gran gancho es clave para el éxito al escribir un comunicado de prensa perfecto.

Para encontrar ese gancho, tómate tu tiempo antes de comenzar a escribir.

Investiga los comunicados de prensa y las publicaciones de blog de tus competidores y recopila información sobre qué publicaciones han recibido una cobertura significativa.

Recuerda que la audiencia principal de tu comunicado de prensa son los periodistas. Deberás responder los cinco interrogantes básicos: quién, qué, cuándo, dónde y por qué.

Crea una historia relevante para el periodista y el medio

Si eres una empresa de software y envías un comunicado de prensa a una publicación que escribe sobre camiones, ¿por qué publicarían una historia sobre tu organización?

Al determinar dónde lanzar tu nota de prensa, asegúrate que:

• Sus lectores o audiencia se alinean con tu público objetivo. ¿A tu público le importan las mismas cosas?
• Su área de cobertura se alinea con tu producto o servicio.

La pirámide invertida es un formato que te permite poner la información más importante al principio.

Respondiendo las preguntas “quién, qué, cuándo, dónde y por qué “, escribe tu comunicado de prensa utilizando el clásico modelo de pirámide invertida. Esto te permitirá presentar la información más importante en primer lugar, y no irte por las ramas.

Veamos esto en un ejemplo. Un concesionario de automóviles patrocina un festival de flamenco.

Quién: López Automóviles.

Qué: Patrocina el festival de flamenco en Málaga y les brinda a los visitantes la oportunidad de ganar un automóvil BMW Serie 3.

Dónde: En Málaga.

Cuándo: el 3 de septiembre.

Por qué: apoyo a las artes, a los artistas locales y a los amantes del flamenco.

Cómo: López Automóviles financiará una parte del evento, cubrirá el coste de los artistas y el alquiler del local y exhibirá un BMW Serie 3, ofreciendo junto con la entrada un número para el sorteo.

Como puedes ver, al responder estas preguntas básicas ya casi tienes redactado el primer párrafo de tu nota de prensa.

Estructura tu nota de prensa de la siguiente manera:

• Título breve y llamativo, que le diga a los medios de qué trata tu historia.
• Párrafo 1: resume toda la historia en una o dos oraciones.
• Párrafo 2: coloca la historia en contexto e informa por qué es importante.
• Párrafo 3: presenta detalles: quién está involucrado, cómo surgió, etc.
• Párrafo 4: incluye una cita relevante para agregar información, credibilidad y / u opinión.
• Párrafo 5: informa dónde las personas pueden encontrar más detalles, comprar productos, involucrarse, etc.

Incluye citas útiles

Una de las partes más importantes de tu comunicado de prensa es incluir una cita que los periodistas puedan extraer y usar en su propia historia.

Recuerda, los periodistas ya están muy ocupados, cuanto más trabajo les evites, más posibilidades tienes de que publique tu historia.

Una cita puede ser alguna frase textual de algunos de los implicados en la historia o algún dicho de un nuevo empleado de tu empresa.

Encuentra tu propio ángulo de la información

Toda buena noticia tiene un ángulo. Un ángulo es la perspectiva que tomará tu historia. Algunos ángulos comunes son:

• Impacto local. ¿Cómo está impactando tu historia en la comunidad local?
• ¿Tu comunicado de prensa puede dar un giro a un conflicto?
• ¿Tu comunicado de prensa destaca el progreso realizado para la resolución de algún tipo de problemática?
• ¿Tu comunicado de prensa evoca una respuesta emocional para los lectores?

Piensa en un título infalible

Tu titular siempre debe captar la atención de tu audiencia, se trate de un periodista, un editor o tu audiencia en general.

Solo tienes unos segundos para llamar la atención de un lector, y más si es un periodista, así que asegúrate de crear un titular con los siguientes elementos:

• Trabaja en un concepto, con el nombre de tu marca: tu audiencia, porque los periodistas, probablemente no se preocupan por el nombre de marca o compañía, pero sí les importa encontrar una buena historia.
• Sé creativo: no te limites a los titulares que observas en otros comunicados de prensa.
• Prueba tus titulares como lo harías con cualquier otro contenido. Encuentra el titular que llame la atención y provoque que el lector quiera aprender más.

Recuerda que no tienes mucho tiempo para llamar la atención de los periodistas, por lo que tu titular debe destacarse de inmediato. Si tu titular es insípido, los periodistas simplemente no seguirán leyendo.

Todos los días se distribuyen miles y miles de comunicados de prensa. Pero existe un pequeño problema, muchos de ellos nadie los lee.

¿Dejarás que tus futuros comunicados de prensa pasen a forma parte de los que nadie lee?

Muy bien, pero queremos estimularte aún más a pensar en buenos titulares.

Ocho de cada diez personas leen el título de la notas de prensa, pero solo dos de ellos procederán a leer el contenido inspirados en el titular.

Estamos seguros que ahora sí te esforzarás para crear títulos impactantes.

¿Cómo crear un título impactante para una nota de prensa?

• Hazlo corto.
• La información más importante que deseas transmitir debe colocarse cerca de la parte superior de la publicación y debajo de un encabezado en negrita. Esto facilita a los lectores escanear su pieza y elimina cualquier dato abrumador.
• Que tenga en lo posible 100 caracteres o menos y que sea fácil de promocionar en redes sociales.
• Utiliza la voz activa, es más poderosa y brinda la sensación de liderazgo.

Volviendo a nuestro ejemplo de López automotores, algunos titulares posibles para nuestra nota de prensa podrían ser:

• López Automotores apoya a los artistas locales.
• López Automotores ofrece a los visitantes del festival de flamenco en Málaga la posibilidad de ganar un BMW Serie 3.

El titular es crucial. Los titulares de los comunicados de prensa no solo le dicen al lector de qué trata la historia, sino que son tu mejor argumento de venta a los periodistas.

Incluye números o estadísticas en tus titulares

Los números y las estadísticas son otra gran manera de aumentar el poder de tu comunicado de prensa.

Por ejemplo, si escribes “XX Cía. asegura 50.000 euros para crear nuevos empleos en Torremolinos” tendrá más peso que, “XX Cía. promete crear nuevos puestos de trabajo en Torremolinos”.

Las estadísticas le brindan a tu comunicado de prensa autoridad, porque las palabras como «enorme» y «mucho» son relativas.

Puede parecerte un detalle, pero te aseguramos que marcará la diferencia.

 Apela a las emociones

Incluso el periodista más duro tiene su lado emocional emocional, porque la naturaleza humana es simplemente así. Y esas emociones son las que mueven a las personas a reaccionar ante tu comunicado de prensa.

Entra en la mente de los periodistas creando titulares que provoquen emociones como el humor, la ira y la curiosidad.

 Hazlo amigable con SEO

Recuerda que aunque estés escribiendo para periodistas, también estás escribiendo para motores de búsqueda.

Coloca palabras clave no solo dentro del cuerpo de la noticia y los subtítulos, sino también en el título de manera destacada. Para ello te mostramos las mejores alternativas gratuitas a Ahrefs.

Coloca tus palabras claves dentro de los primeros 65 caracteres.

Y recuerda, los motores de búsqueda también favorecen el lenguaje humano. Por lo tanto, omite el lenguaje exagerado en favor de las palabras claves.

Las publicación de las notas de prensa te ayudaran en tu estrategia de linkbuilding. En definitiva, todo se trata de equilibrio.

Presta especial atención al primer párrafo

La información más importante debe estar en el primer párrafo.

Esto incluye:

• Un “gancho”, porque esto hará que tu audiencia se interese.
• Responder las cinco preguntas: quién, qué, cuándo, dónde y por qué.

Los siguientes párrafos deben contar la historia completa,  de manera concisa, incluyendo más detalles importantes y relevantes o ampliando la información brindada en el primer párrafo.

Escribe en tercera persona

No estás escribiendo a tu audiencia en las redes sociales, por eso debes escribir tu nota de prensa en tercera persona.

Ofrece otro tipo de contenidos complementarios

No vivimos en un mundo unidimensional, y tu comunicado de prensa tampoco debería serlo.

Proporciona un valor agregado a tu comunicado de prensa perfecto incluyendo fotos, videos, enlaces al material de origen y cualquier otro recurso, que  consideres relevante.

Este tipo de recursos harán que tu nota de prensa sea mucho más atractiva para un reportero que busca una excelente noticia para publicar.

Recuerda, vivimos en un mundo digital, así que asegúrate de que estos recursos estén listos para la web y en los formatos correctos para su publicación.

La forma más fácil de hacer esto es usar servicios accesibles basados en la nube como YouTube, por ejemplo, y otros que permiten a los visitantes descargar contenido.

Esta hará que sea más fácil que un periodista publique tu historia.

Incluye información de contacto

Los periodistas que lean tu comunicado de prensa deben saber a quién contactar para obtener más información. Por lo tanto, deberás incluir:

• Persona o contacto: nombre y apellido de la persona a contactar.
• Dirección de correo electrónico.
• Número de móvil o teléfono fijo de la empresa.

Qué tener en cuenta para hacer una nota de prensa

¿Te estás preguntando cuándo deberías enviar tus comunicados de prensa?

Este no es un tema menor.

Enviar tu comunicado de prensa en el momento adecuado es crucial para obtener el mayor grado de exposición.

Las historias más importantes se envían a principios de la semana, mientras que las historias menos importantes se envían los viernes por la tarde.

Los editores suelen asignar historias a principios de la semana, así que apunta al martes, superando las prisas del lunes.

Ahora que sabes cómo hacer una nota de prensa perfecta, es el momento de asegurarte de que se lea.

Para lograr esto, sigue los siguientes consejos:

• Lanza tu nota de prensa, en principio, a algunos periodistas cuidadosamente seleccionados, porque recuerda, los periodistas persiguen exclusivas. Si tu historia es perfecta para una determinada publicación, apuesta todas tus fichas a ese periodista.
• Revisa cuidadosamente tu comunicado de prensa antes de enviarlo, para que esté libre de errores.

¿Se encuentra toda la información relevante en el párrafo superior del comunicado de prensa?

¿Existen dos líneas entre cada párrafo?

¿El comunicado de prensa está libre de errores de ortografía y gramática?

¿Notas alguna oración incompleta?

• Planifica cada comunicado de prensa pensando en el calendario editorial.

Los periodistas y editores utilizan calendarios editoriales para planificar historias y temas con meses de antelación. Nunca pierdas de vista este punto, porque puedes perder la oportunidad de que se publique tu nota de prensa si llega a último momento.

Por ejemplo, si tu empresa lanzará un nuevo producto, absolutamente innovador para el día de San Valentín, no esperes hasta el día 12 de febrero, para enviar tu nota de prensa. Cómo mínimo, los periodistas trabajan con quince días de antelación para la cobertura de eventos especiales.

• Realiza un seguimiento de tus notas de prensa.

El siglo XXI es el milenio del monitoreo de la información, Por eso, una vez que lanzas tus notas de prensa, es hora de analizar qué medios lo cubren, qué dicen y cómo se recibe el mensaje.

A esto se denomina seguimiento de los comunicados de prensa.

En lugar de ponerte a ejecutar otras tareas y simplemente esperar que tu comunicado de prensa funcione, debes realizar un seguimiento sistemático de los resultados usa la herramienta Openlinkprofiler para hacer un pequeño análisis gratuito de tus links y para análisis más centrados en la repercusión en redes sociales de tus comunicados prueba Brandwatch.

¿Por qué? Porque el monitoreo cuidadoso te dará una mejor comprensión de qué periodistas son receptivos a tus comunicados de prensa, cómo responden sus audiencia, qué repercusiones tiene en tu empresa la publicación de tu comunicado de prensa en los medios y qué medios de comunicación y periodistas podrían estar dispuestos a trabajar contigo nuevamente.

En resumen, el monitoreo te ayudará a entender qué funciona, qué no funcionó y cómo mejorar tus estrategias de distribución en el futuro.

Un estudio reciente demostró que más de un tercio de los periodistas aún generan noticias a partir de los comunicados de prensa que reciben. Esto significa que muchos periodistas consideran que las notas de prensa que leyeron son información valiosa.

Nuestra percepción es que un comunicado de prensa debe alejarse de la idea de que es algo largo y aburrido. Las notas de prensa deben recuperar su luz propia.

¿Cómo recuperarán la luz propia?

Contando historias, o el famoso, storytelling.

Narración de historias o storytelling

Muchos han descubierto que la implementación del arte de la narración a las notas de prensa, tiene un efecto profundo en la forma en que los periodistas reciben las notas de prensa.

La buena narración de historias es reina en estos tiempos, y la capacidad de permanecer auténtico, poseer una voz genuina y comunicar información valiosa de manera efectiva, siempre será una habilidad en gran demanda.

Los comunicados de prensa deben captar la atención del periodista y absorberlo con una historia apasionante.

Piensa, ¿qué buscarán cuando lean tu nota de prensa? ¿Qué necesidades actuales tiene el periodista?

Las marcas pueden aprovechar el poder de la narración de historias para inspirar, conectarse y servir a sus audiencias. Contar historias ayuda a construir relaciones y ganar confianza.

No limites el atractivo de tu mensaje con lenguaje seco y formato rígido.

Sal de tu zona de confort y prueba algo diferente, piensa en ello como en una oportunidad para ser audaz e innovador.

Las notas de prensa actuales no obtienen los resultados que solían obtener hace diez años atrás, por lo que es hora de romper el molde.

Alguien dijo alguna vez: “El cerebro humano está programado para recordar historias, no para recordar hechos o datos».

Así que invita a los periodistas con tu nota de prensa a emprender un viaje que los cautive y sorprenda.

Cómo contar una historia cautivadora 

Olvídate de ti mismo

Un comunicado de prensa no se trata de tus necesidades o de las necesidades de tu empresa.

Necesitas resonar en los medios, tanto tradicionales como digitales.

Ambos quieren que una nota de prensa sea fácil de entender.

Esto debe consistir en unos pocos párrafos cortos que llamen la atención y luego pequeño puntos suspensivos que los atraigan a querer saber más.

Crear un título de gran impacto

Tu historia comienza en el titular.

Deja en claro cuál es la historia y qué quieres.

Aprovecha una estadística clave en el título, si la tienes.

El punto es decirles lo que necesitan saber y atraerlos para que quieran saber más.

Conviértete en un narrador

Por ejemplo, si estás por escribir un comunicado de prensa con motivo del lanzamiento de un producto, en lugar de una cita formal de un ejecutivo, comunícate con alguien del equipo de desarrollo del producto para hablar sobre por qué le encanta el producto, qué problemas resuelve y por qué es diferente de los productos similares en el mercado.

¿Por qué no incluir un vídeo corto del producto en acción?

¿O una infografía colorida y fácil de seguir que resalta las características clave o los beneficios de tu producto?

Crea un clímax

Todos estamos familiarizados con los elementos de una buena historia: la introducción, el clímax y la resolución.

¿Por qué no agregar esta técnica probada a tus herramientas para una correcta escritura de tus notas de prensa?

Después de escribir un primer párrafo contestando las cinco peguntas más importantes que detallamos con anterioridad, elabora una buena historia.

Presenta, una introducción o problema que necesita ser resuelto.

Luego muestra cómo tu producto o servicio resuelve este problema y las características clave que lo hacen superior.

Presenta la resolución con evidencias, es decir, con datos de investigación que respalden tu historia.

Recuerda que los periodistas aman las cifras y estadísticas.

Observa tu nota de prensa desde el punto de vista de un periodista

Los periodistas tienen una pregunta cuando abren tu nota de prensa: «¿Qué hay para mí?» Si no puedes responder a esa pregunta, se eliminará, y más rápido de lo que imaginas.

Piensa: ¿Qué importancia tiene este comunicado de prensa para ellos?

Un periodista sabe lo que su público está buscando, y si tu comunicado de prensa no se encuentra en esa categoría, perderá su tiempo y el tuyo.

Investiga al reportero tanto como puedas, investiga el tipo de artículos que escribe e incluso si puedes, qué artículos obtienen mayor respuesta de su audiencia.

Los comunicados de prensa te permiten generar confianza y autoridad en diferentes frentes, incentivando a los periodistas y a los medios de comunicación para que cubran tu historia, y también brindándoles a tus clientes potenciales una nueva razón para visitar tienda, aterrizar en tu sitio web, obtener más información.

Las notas de prensa representan un esfuerzo adicional dentro de tu estrategia de marketing, increíblemente asequible que debes agregar a tus campañas.

No les des la espalda a las notas de prensa, porque son valiosas herramientas diseñadas para ser controladas por sus creadores en términos de audiencia y mensaje específicos.

Cuando te esfuerza por hacerte un nombre en un mercado superpoblado, es vital explorar todos los medios disponibles para expresarse, crear y mantener una conexión con tu público, recibir apoyo financiero para tu próximo proyecto y atraer clientes.

Los comunicados de prensa aseguran la cobertura de los medios y pueden ayudarte a ver tu historia en los periódicos y revistas, tanto digitales como tradicionales, o escuchar sobre tus logros más recientes en la radio.

Todos estos canales pueden respaldar tus esfuerzos de marketing, convirtiéndote en un jugador más poderoso en tu nicho de mercado.

La nueva cara de las relaciones públicas

Las redes sociales han cambiado la forma en que las personas se comunican en todo el mundo.

Sin lugar a dudas, fueron capaces de liderar revoluciones culturales e incluso crear fenómenos de la cultura pop.

A medida que las empresas se esfuerzan para descubrir cómo aprovechar el poder de las redes sociales para llegar a nuevas audiencias, una herramienta de marketing familiar, como las notas de prensa, ha ganado un nuevo propósito.

Los comunicados de prensa se han convertido en una herramienta vital y más importante que nunca, para promover con éxito tu empresa.

Tanto las empresas grandes como las pequeñas en todas las industrias ahora están utilizando las redes sociales como parte integral de sus necesidades de marketing y relaciones públicas.

A medida que las redes sociales continúan reemplazando los canales tradicionales de promoción y comunicación de las marcas, las notas de prensa se han convertido en sinónimo de marketing en las redes sociales.

Para la mayoría de las empresas, los comunicados de prensa y el marketing en redes sociales brindan una base sólida para el branding y las campañas generales de marketing.

Antes del advenimiento de las redes sociales, las empresas tuvieron que pasar por un largo y arduo proceso de contacto con periodistas que actuaban como guardianes.

Para ser efectivos, los comunicados de prensa deben identificarse claramente y etiquetarse como exactamente lo que son: noticias generadas por la empresa.

No son vehículos de SEO. Sin embargo, son una opción cada vez más viable para que las noticias de la compañía se publiquen y se puedan descubrir en la prensa regional y nacional.

Por eso, nosotros creemos firmemente que las notas de prensa no están muertas.

Sólo está redefinido su papel en esta nueva era de comunicación.

La narración de cuentos se ha convertido en la nueva tendencia de las mejores prácticas para los comunicados de prensa, y debería convertirse en parte de tus herramientas dentro de tus campañas de marketing y de relaciones públicas.

Cómo pueden ser las herramientas SEO.

Ahora ya lo sabes. Enciende las llamas del periodismo en tu corazón y comienza a redactar tu próxima nota de prensa.

¿Ya tienes el título impactante para tu próxima nota de prensa?

Entre nuestros servicios te ofrecemos la posibilidad de enviar notas de prensa a multitud de medios especializados de manera sencilla, rápida y de calidad.

Si quieres saber más echa un vistazo a nuestros servicios o contacta con nosotros mediante nuestro chat.

Ejemplos de notas de prensa

Aquí tienes enlaces a varias notas de prensa reales para que cojas alguna idea.

• Ejemplo 1
• Ejemplo 2
• Ejemplo 3
• Ejemplo 4
• Ejemplo 5
• Ejemplo 6
• Ejemplo 7
• Ejemplo 8
• Ejemplo 9

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¿Por qué las compañías más importantes utilizan los comunicados y por qué tu deberías replicar esta estrategia?

Si las compañías más importantes del mundo, como Apple, Microsoft y Coca- Cola, continúan enviando notas de prensa, por algo será.

Como diría el Quijote: “Ladran Sancho, señal que cabalgamos”.

Claro que existe una diferencia entre esas grandes compañías y tu pequeña empresa o e-commerce. Y esa diferencia, son los millones de euros que invierten en sus campañas de publicidad, departamentos de prensa y la construcción de una marca a lo largo de los años.

Pero la idea, no es que compitas con estas compañías por la atención de los medios.

La idea es que puedas captar la atención de los periodistas para que publiquen en sus medios tus notas de prensa, así que hoy te queremos mostrar ejemplos de notas de prensa para que redactes la tuya como un auténtico PRO.

¿Quieres saber lo que diferencia un comunicado de prensa exitoso de uno que termina en el fondo del cajón del escritorio de un periodista?

En primer lugar, que la nota de prensa que envías sea de interés periodístico.

Esto es un poco obvio, pero necesitas algo de interés periodístico para emitir un comunicado de prensa, de lo contrario, ¿a quién le importará?

Y además, tu nota de prensa deberá contar con algunos elementos imprescindibles para llamar la atención.

¿Quieres saber qué convierte a una nota de prensa en algo realmente irresistible para los periodistas?

Ya te lo contamos, y también te diremos en qué situaciones puedes emitir una nota de prensa exitosa.

Elementos de un buen comunicado de prensa

Una nota de prensa tiene una receta magistral, algo así como un abecé, que no puedes ignorar en ningún momento.

Los elementos indispensables en cualquier ejemplo de una nota de prensa son:

Título

Debe ser fuerte, irresistible, y captar la atención del periodista de inmediato.

Subtítulo

Debes ser capaz de resumir en un solo párrafo todo el contenido de tu nota de prensa. Es casi tan importante como el título, porque en este elemento le darás una idea al periodista del contenido de tu nota de prensa.

Entradilla

Aquí debes responder con información las seis preguntas claves de cualquier escrito periodístico: qué, quién, cuándo, por qué, cómo y dónde.  Esto resumirá la información más importante de tu nota de prensa.

Cuerpo de la noticia

Este elemento le agregará peso a tu nota de prensa. Aquí debes ampliar la información, incluyendo estadísticas, testimonios, detalles de la investigación y estudios de casos si los hubiera.

Datos de la empresa o proyecto

No puedes olvidar incluir los datos de la trayectoria de tu empresa, es importante que el periodista pueda contar con tus antecedentes de la empresa.

Datos de contacto

Si hasta aquí has hecho un buen trabajo con tu nota de prensa, el periodista querrá ponerse en contacto contigo para ampliar la información.

Por eso, no puedes olvidarte de colocar los datos de contacto, como tu nombre y apellido, cargo que ocupas en la organización, tu número de móvil, tu correo electrónico y la web de la empresa.

Es importante incluir el logotipo de tu empresa o una imagen relevante en cada comunicado de prensa.

Recuerda siempre algo. Tu público objetivo tiene muchas opciones compitiendo por su atención, y necesitas que tu nota de prensa destaque.

Cómo hacer que tu nota de prensa destaque

• Asegúrate de usar multimedia siempre que sea posible, porque los periodistas se sentirán más comprometidos con tu contenido.
• Asegúrate de colocar siempre una llamada a la acción cerca de la parte superior de tu mensaje. No asumas que un periodista  va a hacer clic en un enlace para volver a tu sitio web; invítalos a hacerlo, tiéntalos.
• Asegúrate de que tu contenido sea relevante.
• Asegúrate de que tienes en cuenta el horario en el que envías tu nota de prensa, el calendario editorial de los periodistas, incluyendo el tiempo que necesita tu nota de prensa para ser publicada.

Una buena nota de prensa puede ayudarte a llegar a nuevos clientes, gestionar la reputación de tu marca y conducir el tráfico de SEO y el compromiso.

¿Quieres saber en qué situaciones escribir una nota de prensa que impacte en los periodistas?

Aquí te las contamos.

Cinco situaciones que debes aprovechar para emitir una nota de prensa

Escribir una nota de prensa que se recoge en los medios de comunicación no es una tarea fácil.

Sin embargo, existen algunas situaciones especiales que pueden hacer que los periodistas no puedan resistirse a generar una noticia a partir de tu nota de prensa.

Cambio de localización de tu empresa u organización

Si tu empresa muda su sede a una nueva ciudad es un buen motivo para comunicarlo a los medios locales.

En este caso deberás rápidamente abordar los hechos más importantes del traslado: quién, qué, dónde, cuándo, por qué y cómo.

Mediante la nota de prensa, proporciona datos de la relevancia que el traslado tendrá para la región, incluso puedes citar algunas declaraciones de las autoridades del ayuntamiento, por ejemplo.

Explica la importancia de la reubicación y proporciona un gancho emocional para los titulares locales y proporciona imágenes de alta calidad para que los periodistas las usen en su historia.

Tu marca se asocia a una figura pública

¿Has logrado convocar una figura del espectáculo o del mundo del deporte para tu próxima campaña? ¿Tu marca participará en un evento solidario donde también se involucran nombres de personajes famosos?

Esas son las noticias que aman los periodistas: historias donde los nombres de gente famosa puedan ocupar un lugar en los titulares.

Puedes incluir en tu nota de prensa, un video con una declaración del personaje público, utilizando imágenes para describir la historia. En muchas ocasiones, una imagen vale más que mil palabras.

Aprovecha también el titular de tu comunicado de prensa, y en lo posible, incluye algún tipo de estadísticas.

Tu marca realiza una contribución importante

Si tu empresa decide apoyar un evento benéfico, por ejemplo, frente a un desastre natural, ese también puede ser un buen motivo para generar un comunicado de prensa.

Pero, no debes caer en la tentación de transformar tu marca en el principal protagonista del comunicado.

Realza otro tipo de valores, como la labor de los voluntarios, el compromiso de la comunidad local y cómo los valores que pregona tu empresa se perfilan con ellos.

Por ejemplo, en agosto de 2017, el huracán Harvey de categoría 4,  dejó a miles de residentes en Texas y Luisiana sin hogar y sin acceso a lo esencial, como alimentos, agua potable y servicios sanitarios,

Whataburger, una cadena de restaurantes con sede en Texas, cerró todas sus ubicaciones en Houston el lunes 28 de agosto. Sin embargo, algunos clientes no pudieron salir de los restaurantes debido al rápido aumento de las inundaciones.

El comunicado de prensa de Whataburger en aquellos momentos, fue un excelente ejemplo de una marca que comunica sus esfuerzos para retribuir a la comunidad.

La nota de prensa incluía una imagen poderosa, un letrero de Whataburger dañado por la tormenta, con un arco iris en el fondo.

Esa imagen debe capturar perfectamente la idea de que una imagen vale más que mil palabras.

En este caso que te contamos, la nota de prensa emitida por esta cadena de restaurante,  recibió una atención significativa por parte de los medios de comunicación,  por su simbolismo del orgullo y la capacidad de recuperación de Texas.

También reflejaba los esfuerzos de la compañía durante el desastre natural, ya que la nota de prensa incluía los esfuerzos de muchos de sus empleados rescatando a clientes varados.

Tu marca gana un prestigioso premio

Ganar un prestigioso premio puede ser un gran momento para tu empresa, y ciertamente es algo por lo que vale la pena redactar una nota de prensa.

Sin embargo, los periodistas están inundados de noticias sobre compañías que ganan premios, por lo que obtener cobertura de esta noticia puede ser difícil.

Aun así debes escribir un comunicado de prensa, simplemente porque si los medios de comunicación no recogen tu historia, los motores de búsqueda como Google seguirán captando tu historia. 

Hasta aquí hemos visto los elementos imprescindibles en una nota de prensa, cómo hacer para que tu comunicado de prensa destaque y qué situaciones debes aprovechar para emitir una nota de prensa.

Ahora, también es importante saber cuál es el mejor momento para enviar tu nota de prensa a los medios, tanto tradicionales como digitales.

Cuál es el mejor momento para emitir una nota de prensa

Esto se ha convertido en un punto clave para lograr que tu nota de prensa sea exitosa.

Y no es para menos.

Los periodistas reciben cientos de notas de prensa, que compiten por lo mismo: llamar su atención.

Si te equivocas en el momento en que emites tu comunicado de prensa, aunque su redacción sea excelente y tenga un gran valor periodístico, puede ocurrir que no reciba la atención que merece.

¿Cuándo es el mejor momento para enviar una nota de prensa entonces?

Bueno, debido a que la respuesta depende de numerosas variables como contenido, oportunidad, audiencia y fuente de medios, no hay una respuesta exacta.

Pero sí podemos obtener algunos indicios que nos permiten intuir el mejor momento.

Según los especialistas, entre las 8:00 a.m. y las 9:00 a.m. suele ser el mejor momento para enviar una nota de prensa.

Los siguientes mejores horarios son de 10:00 a.m. a 14:00 p.m.

¿Nos permites una sugerencia?

¿Qué tal si intentas 8.23 A.M en lugar de los tiempos típicos como 8:00 A.M, 9:00 A.M o 10:00 A.M?

Por lo general, todos envían sus comunicados de prensa cada hora, lo que provoca que una gran cantidad de noticias lleguen a la vez.

¿Y qué ocurre con los mejores días de la semana para enviar notas de prensa?

Martes, miércoles y jueves, son la mejor apuesta y en ese orden de preferencia.

Entonces, ¿cuándo es el peor momento para enviar un comunicado de prensa?

Trata de no enviar comunicados de prensa demasiado tarde en la noche cuando todos estén por ir a cenar. Dependiendo de tu audiencia geográfica, asegúrate de estar teniendo en cuenta las diferentes  zonas horarias.

Evita los fines de semana, los lunes y los viernes.

Por lo general, los lunes están llenos de noticias, lo que significa que tu comunicado de prensa puede desaparecer entre el resto de noticias.

Debido a la afluencia de todo tipo de comunicación en un lunes, los periodistas han desarrollado el hábito de limpiar su bandeja de entrada en este día.

Así que el lunes no es exactamente el mejor día para enviar un comunicado de prensa.

El problema con los viernes es que la mayoría de la gente está pensando en «¡Por fin viernes, gracias a Dios!».

Así que este es uno de los días en que seguramente tu nota de prensa caiga en saco roto.

Aprovecha las notas de prensa. Porque te darán visibilidad y confianza, lograrás empatía con los periodistas y con tu público objetivo.

Además, podrás optimizar tus esfuerzos de SEO, ya que la mayoría de las empresas  utilizan las notas de prensa para  maximizar sus estrategias de SEO fuera de la página, elige un buen anchor text para el enlace a tu página.

Cualquier especialista de SEO, te dirá la importancia de la investigación de las palabras clave y la generación de enlaces al escribir un comunicado de prensa.

Por último, recuerda que los logros y avances de tu marca, pueden potencializar tus notas de prensa, por lo que tus clientes e incluso posibles inversores, recibirán las noticias actualizadas de tu empresa.

Por último, pero no menos importante, las notas de prensa pueden considerarse una de las opciones más económicas en comparación con la publicidad de pago.

Sus resultados también son más observables y medibles que el marketing en redes sociales.

En general, el uso de notas de prensa para aumentar el tráfico y maximizar los esfuerzos de SEO,  y además, mantiene siempre una buena relación calidad-precio.

Ejemplos de notas de prensa

Aquí te dejo el enlace a varios ejemplos de notas de prensa alojados en Scribd:

• Ejemplo 1
• Ejemplo 2
• Ejemplo 3
• Ejemplo 4
• Ejemplo 5
• Ejemplo 6
• Ejemplo 7
• Ejemplo 8
• Ejemplo 9

¿Todavía tienes alguna duda acerca del poder que todavía encierran las notas de prensa?

¿Qué ejemplo de nota de nota de prensa te gusta más?

¿Has tenido alguna vez éxito con tus notas de prensa? Cuéntanos tu experiencia. 

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Estás son las novedades de este servicio:

• A partir de ahora, y sin coste adicional, todas las notas de presa se enviarán a nuestra base de datos de periodistas y medios que cuenta con más de 15.000 correos electrónicos. Filtraremos este listado para cada nota y se enviará a los medios relacionados, tanto por localidad / ámbito de envío como por temática. De esta forma, además de los medios garantizados contratados, se conseguirá una mayor difusión del comunicado y, si así lo consideran estos periodistas, publicarán una noticia en su medio.
• Hemos incluido nuevos paquetes regionales para la Comunidad Valenciana que se une a los paquetes de Andalucía, Madrid, Barcelona y País Vasco.
• Se ha añadido también un nuevo paquete para grupos de música y empresas del sector musical.
• Estamos en contacto con agencias como EFE y existe la opción en el pack Difusión Agencia EFE de contratar un artículo en este medio. Sin duda la agencia EFE es uno de los portales de referencia para muchos periodistas y las noticias ahí publicadas son replicadas en numerosos medios.

En las próximas semanas seguiremos añadiendo nuevos medios y mejoras para hacer cada vez más completo este servicio.

La entrada Novedades en nuestro servicio de difusión de comunicados se publicó primero en Enlaces en periódicos online | Prensalink.

Entonces no puedes dejar pasar la oportunidad de crear tu propia base de datos de los medios de comunicación que se relacionen directamente con tu nicho de mercado.

Una base de datos de medios es un directorio estructurado en el cual figura la información de contacto de periodistas e influencers.

Esto te permitirá buscar y encontrar de manera más eficiente los medios a los cuales debes enviar tus notas de prensa.

Porque vamos a ser honestos, de nada te servirá crear la mejor nota de prensa, si no llega al periodista y medio correcto.

No importa cómo quieras llamarla. Algunos la denominan “base de datos de medios”; otros prefieren “lista de medios”.

Dejamos en tus manos cómo quieras llamarla. Pero debes comprender, que una base de datos de medios de comunicación es una súper herramienta que te permitirá relacionarte con periodistas específicos, para que tus notas de prensa sean exitosas.

Por eso, hoy prácticamente te ofrecemos una súper guía, es que nosotros no nos andamos con pequeñeces, para que puedas crear y utilizar tu propia base de datos de periodistas.

En el principio, deberás separar la luz de la tiniebla, por eso vamos a empezar por definir exactamente en qué consiste una base de datos de medios.

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Qué es una base de datos de medios

Es un término elegante para definir lo que nuestras madres llamaban lista.

Y en este caso, en lugar de ser una lista de las cosas que debes comprar en el supermercado, es un listado de medios, en el que figuran los datos de contacto de periodistas, reporteros y otras personas influyentes, como bloggers y personalidades dentro de las redes sociales.

Ahora, no es una simple numeración de nombres y correos electrónicos. Para que tu lista de medios sea eficiente debes utilizar una serie de variables para segmentarla, como por ejemplo, punto de venta, región, tipo de medios, etc., para encontrar los contactos de medios más relevantes y adecuados para tu organización o campaña.

Entonces, en definitiva, una base de datos de medios es una herramienta que utilizarás para conectarte con los portavoces de tu marca, los periodistas.

Los periodistas pueden ser personas influyentes, pero no todas los influencers son periodistas.

Mucho antes de que apareciera Internet, eran los periodistas a los que el público recurría para obtener información. Siempre han gozado de credibilidad y de la confianza de sus lectores. Y eso no ha cambiado.

A pesar de la proliferación de las fake news, un estudio reciente descubrió que los periódicos aún disfrutan de una calificación de confianza del 75% del público.

Ahora, cuando hablamos de influencers, nos referimos a las personas que gozan del reconocimiento del público en las redes sociales, como Twitter, Instagram y Pinterest, donde prácticamente se apoderan del corazón y la mente de sus seguidores.

Son individuos que tienen la capacidad de influir en las opiniones y las decisiones de compra, aquí te haríamos una guiñada de ojo, de una audiencia específica.

Cuando se trata de difundir tus comunicados de prensa, tanto los periodistas como los influencers, tienen sus ventajas. Los periodistas tienen la credibilidad de su profesión y los influencers pueden ser defensores de tu organización y grandes generadores de conciencia de tu marca.

Si no estás seguro de qué tipo de influencer o periodistas son los más adecuados para tu empresa, pregúntate dónde está la atención de tu audiencia.

Una excelente base de datos de medios debe incluir sin lugar a dudas, características que te permitan conocer los intereses de los periodistas, sobre qué cuestiones escriben, para que puedas personalizar el alcance de tus notas de prensa y aumentar las posibilidades de conseguir que esos medios de comunicación las publiquen.

Es decir que tu base de datos de periodistas debe ser funcional.

¿Cómo logras esa funcionalidad?

Tu base de datos de medios básica, facilitará la búsqueda de periodistas en base a palabras clave, como por ejemplo, sobre qué escriben, región y tipo de medio (radio, diario digital).

Por supuesto, también debe incluir los datos como correos electrónicos y móviles.

Debes realizar una investigación profunda sobre los periodistas que quieres incluir en tu base de datos, para que puedas lograr un mayor alcance con tus notas de prensa.

Ahora que sabes exactamente qué es una base de datos de medios, quiénes deben estar en ella y qué características distingue lo más efectivo de lo menos, hablemos de por qué necesitas una.

Por qué necesitas una base de datos de medios personalizada

Como hemos dicho, tratar de ejecutar una campaña mediante el envío de notas de prensa, sin el uso de una base de datos de medios, es como intentar gritar sin voz.

La verdad es que las bases de datos te aseguran el acceso a las personas que pueden difundir tu mensaje.

Pero hay mucho más que eso.

Los periodistas de tu base de datos de medios, son como guardianes silenciosos, tienen los ojos, oídos y los corazones de tu audiencia y entregan tu mensaje con credibilidad y con autoridad.

También debes recordar algo. El mundo está cambiando, la forma en que consumimos la información está cambiando, por eso, también debe cambiar la forma en la que te relacionas con los periodistas.

Cuando te relacionas con los periodistas, le informas a tu audiencia objetiva, la misión, las políticas y las prácticas de tu organización de una manera positiva y creíble.

Cómo crear tu propia base de datos de medios

Antes de comenzar a poner nombres en tu listado de periodistas y medios, debes realizar una investigación profunda acerca de quiénes son los periodistas más relevantes para tu marca.

Utiliza diferentes parámetros para comenzar a organizar tu base de datos.

¿Quieres algunas ideas?

Busca los medios más relevantes por temas

Los temas son aquellos en los que determinada publicación o periodista se especializa.

Identifica a los periodistas que escriben principalmente sobre un tema determinado, que tenga que ver tu marca y tu público objetivo.

Porque detrás de lo que escriben los periodistas, siempre existe un nicho de mercado determinado.

Si tienes un e-commerce de productos deportivos, en tu base de dato no pueden faltar los periodistas más relevantes en esa temática. Pero también, puedes buscar periodistas que publiquen artículos acerca de la relación entre el deporte y la salud o entre la nutrición y el deporte.

Busca los medios más relevantes de acuerdo a la localización a la que quieras apuntar

La geolocalización es uno de los parámetros más importante a la hora de definir hacia qué público objetivo deseas apuntar.

Que tus notas de prensa aparezcan en los periódicos de gran tirada a nivel nacional puede ser muy importante, pero la pregunta que debes hacerte es, ¿es ese tu público objetivo?

Por ejemplo, y retomando el ejemplo anterior de un e-commerce de productos deportivos con un alcance regional, siempre puedes localizar periodistas de medios locales, que se interesen en cómo tu marca se relaciona con eventos deportivos en determinadas áreas.

Ahora, cuando hablamos de localización, tampoco queremos que te plantees límites ni fronteras. Si piensas que tu marca, también puede aportar información relevante en medios internacionales, pues ve a por ellos.

No tengas miedo, mejor dicho, puedes tenerlos, pero deberás superarlos.

Después de todo, los medios necesitan noticias, los de aquí, los de allá, y los de Marte también.

Para perder el miedo a dar el gran salto hacia los medios internacionales, puedes comenzar enviando notas de prensa a los medios locales, después regionales, después nacionales y finalmente, los internacionales.

Búsqueda por palabra clave

Aquí es donde se distinguen las mejores bases de datos, pero para poder utilizar esta alternativa deberás integrar la herramienta con una solución que te permita monitorear los medios.

De esta manera, cuando ingreses una palabra clave, la base de datos identificará a los periodistas que están escribiendo sobre esas palabras claves.

Esta forma fácil de usar, efectiva y sorprendentemente útil, también facilita la identificación de influencers.

Estos tipos de filtros harán que tus notas de prensa se destaquen, cuanto más refines tu base de datos, crearás listados con los periodistas que probablemente más deseen saber de tu marca y se sientan más motivados a transmitir tu mensaje.

Hasta aquí hemos visto la importancia de la investigación para la posterior creación de tu base de datos de periodistas. También te ofrecimos algunas ideas acerca de cómo organizarla.

Entonces, primero haces la búsqueda, luego construyes las listas, luego todo se trata de …la correcta distribución de tus notas de prensa.

Cómo distribuir tus notas de prensa a partir de tu base de dato de medios

Obtener la atención de los periodistas, significa que debes diferenciarte de las otras cien notas de prensa que reciban los periodistas que elijas.

Ya sabes que tu mensaje debe adaptarse a tu audiencia.

Al segmentar tu base de datos en listas enfocadas de periodistas que cubren diferentes temas dentro de tu nicho de mercado, aumentan tus posibilidades de obtener cobertura.

Recuerda que nada molesta más a un periodista recibir una nota de prensa que no represente una noticia importante para su publicación.

Elige con cuidado los periodistas a los que deseas enviar tu nota de prensa.

Después elabora una fantástica línea de asunto de correo electrónico, porque todos sabemos lo importantes que son.

Y finalmente, construye el contenido de tu nota de prensa.

Antes de apretar el botón de “enviar”, revisa detenidamente tu contenido, echa un último vistazo a todos los detalles, asegúrate de que responde a las mejores prácticas para redactar notas de prensa y finalmente, haz click en “enviar”.

Recuerda además, que las notas de prensa siempre deben reflejar una noticia, respondiendo las preguntas claves de cualquier material periodístico: quién, cómo, dónde, qué, cuándo y por qué.

Si produces magistralmente el contenido de tu nota de prensa, aprovechas las ventajas de contar con una base de medios actualizada y eficiente, obtendrás el premio gordo: podrás aparecer en los medios de comunicación social, sin pagar ni un solo euro.

Y además, te diferenciarás de tu competencia y lograrás posicionar tu marca y convertirte en una autoridad dentro de tu nicho de mercado.

Conclusiones

Las bases de datos de medio ofrecen una ventaja imprescindible dentro un plan de marketing digital: te permiten ahorrar tiempo.

Y cuando ahorras tiempo, ahorras dinero y recursos.

Es por eso que una buena base de datos de medios puede ser tu mejor amiga, esa amiga que siempre te respalda, nunca te decepciona y siempre está ahí para ayudarte en medio de un apuro.

Una buena base de datos de medios hace el trabajo pesado, el trabajo entre bastidores, el trabajo ingrato … y nunca te pide reconocimiento.

Siempre recuerda mantener actualizados los datos de contacto de los periodistas y medios, para que tus notas de prensa no se pierdan en el agujero negro de internet.

Además, tu máxima preocupación debe ser crear mensajes de gran calidad para tu audiencia, ese debe ser tu súper poder secreto, y no perder tiempo pensando a quién deberías mandar la información cada vez que redactas una nota de prensa.

Hay mucho que considerar cuando se trata de establecer la mejor base de datos de medios, pero de lo que las grandes marcas ya se han dado cuenta, y es lo que hemos estado tratando de decirte en las últimas 2000 palabras, es que definitivamente necesitarás de una base de datos de periodistas para que tus notas de prensa vean la luz en los medios.

No importa cuán abrumador pueda parecer, cuántas variables pueda haber, cuánto tiempo debes invertir para crear tu propia base de datos.

Porque la realidad es que incluir el envío de notas de prensa en tu estrategia de marketing digital, sin una base de datos de medios es, en el mejor de los casos, una locura.

Entonces, ¿qué nos dices?

¿Te tirarás a la piscina sin corroborar si contiene agua o comenzarás ya mismo a elaborar tu propia base de medios?

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Así como defendemos el uso de las notas de prensa para el posicionamiento de marca y la difusión de noticias.

Cuando publicas tus notas de prensa en un medio local, logras conexión con tu público objetivo, porque te conectas con sus necesidades, preocupaciones y pasiones.

Hoy nos vamos a centrar en como publicar notas de prensa en Madrid.

Si tu marca persigue una audiencia en Madrid, publicar tus notas de prensa en la comunidad madrileña, tocarás sus vidas y les recordará que tus productos y servicios están allí, trabajando en su mundo.

Sin lugar a dudas, publicar tus comunicados de prensa en la comunidad de Madrid tiene futuro.

Según las últimas encuestas, crear notas de prensa atractivas, y que mejoren la experiencia del usuario, atraerá a los millennials, quienes serán los principales lectores de noticias locales en el futuro.

Pero a pesar de las repetidas campanadas de sentencia de muerte tanto de las notas de prensa como de los medios regionales, creemos que estamos entrando en una nueva era dorada del periodismo local.

Si deseas saber qué está pasando en tu ciudad, ya sea sobre el alcalde, los impuestos o el fútbol de la escuela secundaria, no hay sustituto para un periódico local.
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Por qué es importante hacer llegar tus notas de prensa a los medios locales de Madrid

El papel esencial que las noticias locales continuarán jugando en las vidas de los individuos es una realidad duradera, y prueba de ello es que el empresario norteamericano Warren Buffett invirtió hace algunos años más de trescientos millones de dólares en periódicos locales.

Por eso, los periódicos regionales siempre serán una buena alternativa para la difusión de tus notas de prensa, porque donde haya un sentido generalizado de comunidad, un documento que responda a las necesidades informativas especiales de esa comunidad,  seguirán siendo indispensables.

Si tus notas de prensa se publican en los periódicos de Madrid, estarán brindando información completa y confiable a las comunidades estrechamente vinculadas.

Por cierto, no te pierdas nuestra guía para crear una nota de prensa perfecta.

¿Quieres saber cuáles son los beneficios de publicar notas de prensa en los periódicos locales madrileños?

Focalizas la atención de tu público objetivo

Dado que gran parte de la atención del país se centra en lo que está sucediendo a nivel nacional, es fácil olvidar que lo que está ocurriendo en nuestras comunidades locales tiene el mayor impacto en los problemas de calidad de vida para nosotros y nuestras familias.

Ofreces una información relevante para tu audiencia local.

Las noticias locales son fundamentalmente diferentes a las noticias nacionales.

El espíritu de pertenecer a la comunidad de Madrid lleva a querer informarse acerca de lo que está pasando en el lugar en el que se vive, tanto a nivel macro como micro.

Aprovechas la sintonía existente entre los periódicos regionales y las necesidades de la comunidad de Madrid.

Los periódicos locales están adoptando e implementando sofisticadas experiencias y plataformas digitales de una manera más significativa que hace cinco o diez años.

Están identificando señales que conducen a una mayor participación de los usuarios, lo que les permite comprender mucho mejor a su audiencia y desarrollar contenido para compartir.

Los periódicos regionales en Madrid están cada vez más en sintonía con lo que buscan sus usuarios, por eso no puedes desaprovechar la oportunidad de publicar tus notas de prensa en estos medios.

Te aseguras un mayor alcance a través de los medios regionales y digitales.

Los periódicos digitales invierten en las nuevas tecnologías digitales, porque el  número de lectores que eligen recibir sus noticias e información a través de la web, el móvil y las  aplicaciones  continúa creciendo cada día.

Tus notas de prensa publicadas en Madrid llegarán a esa gran cantidad de usuarios que utilizan el móvil para buscar información relevante sobre su ciudad.

Tus notas de prensa publicadas en los medios regionales de Madrid atraen, sorprenden y deleitan a los usuarios con el contenido más relevante.

Además, generan un compromiso significativo para los usuarios locales.

Finalmente, nuestra opinión es que publicar tus comunicados de prensa en medios de Madrid, impulsa la importancia de tu contenido relevante, en una audiencia más pequeña tal vez, pero al mismo tiempo, más apasionada y específica, y esto puede ser un importante impulsor de ingresos consistentes y significativos para tu marca 

Ahora que vimos los beneficios de publicar tus notas de prensa en los periódicos regionales de Madrid, es importante que no pierdas de vista cómo armar un comunicado de prensa eficaz.

Puedes ver nuestros ejemplos de notas de prensa.

Y re cuerda que por menos de 200 € podemos encargarnos de crear y difundir tu nota de prensa en medios digitales de la comunidad de Madrid.

Cómo estructurar una nota de prensa para publicar en la comunidad de Madrid

Escribir un comunicado de prensa para publicar en la comunidad de Madrid es una excelente estrategia de marketing que mantendrá a tus clientes y público objetivo actualizado acerca de las novedades de tu empresa.

Cuando empieces a escribir tu comunicado de prensa, ten en cuenta algunas cuestiones como:

Siempre debes presentar una noticia.

Ese debe ser el motivo principal de la redacción de una nota de prensa: informar de algo novedoso. Puede ser un nuevo producto, la futura realización de un evento en el que tu marca esté comprometida o la incorporación de una figura importante en tu organización.

Si presentas un nuevo producto, acompaña con una foto de excelente calidad.

No olvides mencionar tu marca.

Muestra tu logotipo y colores característicos de tu marca.

Menciona los antecedentes de tu marca.

Es importante que en tu nota de prensa figure toda la historia de tu marca, y que la motiva a participar de la vida diaria de la comunidad de Madrid.

Recuerda la estructura de una nota de prensa.

Esto es fundamental. En tu nota de prensa no puede faltar un buen titular, una entradilla, donde respondas las principales preguntas de quién, qué, cómo, dónde, cuándo y por qué.

Además, en el cuerpo amplia la información y brinda cita de personas importantes o testimonios. Y por supuesto, no olvides colocar los datos de contacto para que los periodistas se puedan poner en contacto contigo, en el caso que quieran ampliar la información que enviaste.

Decide a quién quieres llegar

Que lo medios tomen tus notas de prensa en Madrid y las publiquen puede ser gratuito, pero el tiempo de los periodistas y el tuyo es oro. Así que debes tener en claro que te aportará la publicación a tu negocio. Es posible que desees generar nuevos clientes potenciales, atraer inversiones, reclutar nuevos talentos, o algo completamente distinto. La razón no es lo importante, lo importante es que tengas claro cuál es tu objetivo.

Descubre lo que leen, miran y escuchan.

Una vez que tengas claro tu objetivo, piense a quién quiere llegar y descubre lo que leen, miran y escuchan.

Vale la pena ser específico. Si tu objetivo es «obtener más clientes», tendrá dificultades para identificar las publicaciones o los programas adecuados.

Una audiencia más específica como «madres trabajadoras con empleos en el sector financiero» hará que sea mucho más fácil decidir a qué publicaciones o programas debes dirigirte.

¿Aún te preguntas si sigue siendo importante comunicar las novedades de tu empresa en los periódicos locales de Madrid?

Por qué sigue siendo importante publicar en la prensa local y regional de Madrid tu estrategia de marketing

Con los blogueros, influencers  y redes sociales creando gran cantidad de contenido te preguntarás si sigue siendo necesario el periodismo local.

A pesar de que nunca ha sido tan fácil acceder a noticias e información como en estos momentos, sigue siendo difícil acceder a artículos confiables, bien escritos e investigados.

Tus notas de prensa publicadas en la comunidad donde tu marca quiere resaltar, prestarán un servicio a la comunidad.

El periodismo local, tiene el poder de unir a las comunidades, es algo que proporciona una voz y una plataforma para personas y problemas que de otra manera no serían escuchados.

En un mundo que cambia rápidamente, el periodismo local está en el corazón de las comunidades de lectores.

Además, el  contenido de los periódicos locales, ya sea en forma impresa o en línea, sigue siendo el primer punto de contacto para muchos cuando se trata de buscar noticias de la comunidad local.

Por ejemplo, si  tu público objetivo vive en Madrid, ¿no crees que cuando buscan un servicio específico en esa ciudad incluirán la palabra Madrid?

Por ejemplo, una persona necesita un servicio de urgencia para abrir una cerradura. Lo más probable, es que busque a través de su móvil un “cerrajero 24 horas en Madrid”.

Y de esa manera, tu nota de prensa, que trata de las últimas innovaciones en el servicio de cerrajería,  publicada en un medio local, puede llegar a la persona que busca ese servicio.

Cómo enviar un comunicado de prensa a los medios de Madrid

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Estos son los pasos necesarios para enviar un comunicado de prensa a los periódicos regionales en Madrid:

Prepara un listado con la lista de medios regionales de Madrid.

Una lista de medios es una hoja de cálculo que contiene la información de contacto de los periódicos locales.

Si te resulta difícil encontrar los correos electrónicos de los periodistas más importantes, siempre puedes intentar conectar con ellos a través de las redes sociales.  Twitter y LinkedIn pueden ser muy útiles en ese sentido.

Al crear tu lista de medios, identifica e incluye solo los que sean más relevantes para el tema de tu comunicado de prensa y la audiencia deseada.

Envía tu nota de prensa al destinatario correcto.

Es muy importante que envíes tu nota de prensa al medio local, pero dirigiéndote a la persona indicada dentro de la organización.

Si tu nota de prensa, por ejemplo, anuncia la apertura de una nueva sucursal o un evento, asegúrate de enviarla al menos una o dos semanas ante.

Asegúrate siempre de incluir tu información de contacto, incluido el número de móvil y tu correo electrónico, en caso de que un periodista quiera ponerse en contacto contigo para una entrevista u obtener más información acerca de tu nota de prensa.

Envía tu comunicado a tantos medios de comunicación relevantes para tu audiencia como sea posible.

En las primeras etapas de la construcción de tus relaciones públicas con los medios regionales, puede ser que accedas solo a cuatro a cinco contactos a los que puedas enviar tus notas de prensa en Madrid.

Pero no te desanimes, Roma no se construyó en un día y aun así llegó a ser un imperio.

Persevera y triunfarás.

Recuerda que los periodistas están acostumbrados a recibir cientos de comunicados de prensa.

Por eso, no debes desanimarte si no recibes una respuesta inmediatamente.

Los periódicos locales a menudo tienen poco personal, por lo que un comunicado de prensa bien escrito, con toda la información relevante, puede imprimirse con muy pocos cambios.

Por eso es fundamental, que tu nota de prensa dirigida a los medios locales de la comunidad de Madrid, esté escrita impecablemente.

Hay muchos ejemplos de plantillas para escribir comunicados de prensa en la web. Si no confías en tus habilidades de escritura, considera la posibilidad de contratar a un escritor independiente.

Busca a alguien con experiencia en periodismo, ya que también podrá darte su opinión sobre si tu historia llamará la atención de los periodistas o sugerir ajustes que lo harán más interesante.

Incluso, existen agencias que realizan el trabajo por ti, es decir que se transforman en el nexo entre los principales medios locales y tu marca, para que puedas publicar tu nota de prensa en Madrid.

Puede que te guste la idea de que tu nota de prensa aparezca publicada en el diario El País, pero si tu audiencia objetiva se encuentra demográficamente en Madrid, lo mejor será que tu noticia aparezca en Madridario, uno de los periódicos online más importante de la ciudad.

No asumas que la cobertura de tus notas de prensa en la prensa  nacional es mejor que aparecer en la prensa regional o comercial. Si estás buscando dirigirte a un público determinado, publicar tu nota de prensa en un periódico local, podría ser mucho más efectivo que un artículo de doble extensión en el periódico El Mundo.

Recuerda, la aparición de tu nota de prensa en periódicos digitales de Madrid, te asegura  mejor posicionamiento en buscadores, más visitas y seguidores y mayor visibilidad para tu marca.

¿A qué periódico regional de Madrid enviarás tus próximas notas de prensa?

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